Ordens de Serviço: passo a passo como fazer

Gestio
Suporte da Gestio • Atualizado • 1 min de leitura

Neste artigo, você vai conferir:

Vendas

Como habilitar empresa para Faturamento de Serviços

Antes de mais nada, para que você consiga operar no módulo Vendas, é necessário habilitar algumas funções no sistema.

No lado esquerdo da tela, acesse o ícone Cadastros ( 📝 ) > Filiais > Cadastros, selecione a empresa que deseja e clique em Editar. 

Habilite as opções Fatura e Nota Fiscal Serviços para o módulo Vendas.

Após gravar, entre em contato com nossa equipe para finalizar o processo e habilitar o faturamento da empresa. Você poderá seguir para o próximo passo depois e cadastrar serviços prestados por sua empresa.

Como inserir Tabela de Código de Serviços

No lado esquerdo da tela, acesse o ícone Vendas ( 🧰 ) > Serviços > Serviços Utilizados. 

Na página Serviços Utilizados clique em Novo ( ➕ ).

 📌 Dica: Você pode cadastrar serviços distintos para cada empresa. 

Informe uma descrição para o serviço.

 📌 Dica: O sistema irá sugerir para você automaticamente códigos de serviços pré-cadastrados relacionados a descrição que você digitar.

Verifique e preencha também, caso necessário, as alíquotas dos serviços para que os valores sejam calculados em vendas.

Ah! Se seu cliente tiver algum percentual fixo de Retenção do Valor do ISS você pode incluir isso no cadastro dele. Para saber mais, consulte: Cliente: passo a passo como cadastrar.

Também temos um campo chamado Complemento para controle interno onde você pode digitar alguma informação para diferenciar um mesmo código de serviço prestado para situações diferentes.

Ao final, clique em Salvar.

Os serviços da empresa cadastrada estarão prontos para que você inclua-os nas vendas.

Como inserir Ordem de Serviço

No lado esquerdo da tela, acesse o ícone Vendas ( 🧰 ) > Ordens de Serviço. 

Na página Ordem de Serviço clique em Novo ( ➕ ).

Na página Ordem de Serviço, preencha as Informações do Cliente.

 Agora você pode Adicionar o Serviço, Descrição e Valor.

Por último, informe a Forma de Pagamento e decida sobre o que o sistema fará ao processar a Ordem de Serviço.

Criar NF Única no valor integral do serviço após o processamento.

Criar NF para cada parcela, ou seja, criar a quantidade de notas de acordo com as parcelas após o processamento.

Ao final, clique em Salvar.

No final, você será direcionado para as ordens de serviços cadastradas e poderá duplicar lançamentos como o que acabou de cadastrar ou processar ordens Abertas.

Como processar Ordem de Serviço

No lado esquerdo da tela, acesse o ícone Vendas ( 🧰 ) > Ordens de Serviços. 

Na página Ordem de Serviços pesquise a ordem que deseja e no menu da ordem de serviço, clique em Processar Lançamento.

O sistema irá atualizar automaticamente o lançamento para o status Processadas e a Ordem de Serviço ficará disponível para ser duplicada.

Como duplicar Ordem de Serviço

Pesquise e selecione a Ordem de Serviço que deseja duplicar. Essa funcionalidade funciona tanto para lançamentos em aberto quanto processados, ok?

No menu da Ordem de Serviço, clique na opção Duplicar Lançamento.

Clique em SIM para confirmar a cópia.

Agora é só alterar as informações que deseja no ícone Editar.

 

Ao final, você poderá gerar o relatório da ordem de serviço. Para isso, clique no botão Relatório.

Se você precisar estornar o processamento de uma Ordem de Serviço, por algum motivo, poderá fazer isso.

Como estornar Ordem de Serviço

Pesquise e selecione a Ordem de Serviço Processada que deseja estornar.

Vá para o final da página e clique em Estornar Processamento.

Clique em SIM para confirmar o estorno.

Feito! O status da Ordem de Serviço será atualizado para Abertas.