Que bom que você chegou, Fornecedor! 🙌
Neste artigo, você vai conferir:
- Recebi um convite por e-mail
- Primeiro acesso
- Como cadastrar minha empresa?
- E se meu CNPJ já estiver cadastrado?
- Como participar de cotações?
Pensando em melhorar ainda mais a sua experiência no momento das cotações, a Gestio desenvolveu uma solução de integração entre clientes e fornecedores: O Portal do Fornecedor.
O que minha empresa ganha ao utilizar o Portal do Fornecedor Gestio:
- Economia de tempo em ligações e contatos desnecessários;
- Aumento de aproveitamento da sua equipe;
- Participação de cotações públicas;
- Registro de todos os históricos de cotações.
📋 Após criar sua conta no Portal do Fornecedor, você deverá completar as informações solicitadas na aba Empresa, para que sua conta fique ativa e visível para empresas que utilizam o Gestio nas suas compras.
👉 Ah, lembrando que o acesso é totalmente gratuito e se você tiver qualquer problema de acesso à plataforma, fique à vontade para solicitar suporte, tá!?
Então, vamos lá 🚀
Você receberá um e-mail, como o exemplo abaixo, convidando-o para participar de uma nova oportunidade.
Abaixo da mensagem, clique em Acessar o Portal do Fornecedor para ser direcionado para o portal.
Para acessar o Portal do Fornecedor, será necessário criar uma senha.
Para isso, você deve clicar em "Criar Conta" (canto inferior direito do formulário) para registrar sua conta gratuitamente, conforme a imagem abaixo:
Na página seguinte, você deve preencher os campos com seu e-mail e criar uma senha, conforme as instruções abaixo:
Pronto! O sistema irá te redirecionar para a página inicial para que você efetue o login. Isso confirma que as suas credenciais foram salvas com sucesso 🌟
A página inicial do Portal do Fornecedor é um painel de visão geral de todas as oportunidades de venda, que nós chamamos de Dashboard.
⚠️ Nesta aba, é importante clicar em "Clique Aqui", no aviso amarelo, para que sua empresa apareça na rede de fornecedores visível às empresas que usam o Gestio.
Em seguida, a tela Empresa será aberta. Comece preenchendo o campo "Consultar CNPJ", no canto superior esquerdo e clique na lupa, para que o sistema preencha automaticamente a Razão Social, Nome Fantasia e endereço, com base nos dados da Receita Federal.
Por fim, revise os demais campos e clique em "Salvar"
👉 Ah, e vale lembrar que nessa mesma tela você pode marcar o box "Cadastro Público", no canto inferior esquerdo. Assim, seu perfil de fornecedor fica visível para as empresas que utilizam o Gestio nas Compras:
E se meu CNPJ já estiver cadastrado?
Pode acontecer, após preencher seu cadastro, de aparecer uma tela de erro, como abaixo. Isso ocorre porque outro usuário da mesma empresa que você já cadastrou o CNPJ.
Você deverá pedir a ele que inclua seu e-mail, seguindo as instruções:
- Acessar o Portal do Fornecedor com login já cadastrado previamente;
- Clicar no ícone + na aba de Contatos;
- Adicionar o contato novo (nome, e-mail e telefone) no campo destacado abaixo;
- Preencher as informações e clicar em Salvar.
Como participar de cotações?
Para participar de cotações públicas, você pode clicar em Oportunidades no Dashboard ou no menu (do lado esquerdo da tela). Dessa forma, poderá visualizar as cotações públicas e se candidatar para o processo.
Novamente, no Dashboard, na opção Cotações Abertas (ou no menu, em Cotações) você terá acesso as oportunidades enviadas especificamente para você. São de empresas que você já tem relacionamento.
Pesquise e clique na cotação para visualizá-la, como na imagem abaixo:
Para preencher a cotação é muito fácil. Se liga! 👇
Na seção Detalhes do estabelecimento, verifique os dados da empresa que está solicitando o material. Ela também pode ter fornecido documentos relacionados a solicitação.
Em Lista de Produtos, clique sobre o produto ou na coluna Valor Unitário para informar o valor do item.
Observação: Se não tiver ou não trabalhar com o produto, é possível selecionar a opção Indisponível.
Também é possível preencher informações adicionais sobre o produto, como impostos, descontos, marca e modelo e observações sobre o produto. Basta clicar no ícone à esquerda:
Ao terminar de preencher as informações, clique em Salvar:
O campo da data de entrega precisa ser informado para habilitar a opção de envio da cotação.
Anexe arquivos com especificações do produto, se desejar, e clique em SALVAR.
Ao final, clique em ENVIAR COTAÇÃO.
📌Atenção! Não será possível alterá-la após o envio.
Essa rotina irá enviar a sua cotação para participação do processo de seleção e sua cotação terá o status atualizado para Enviada.
Feito! Agora é só torcer para que o pedido de compra seja feito para sua empresa. 🤞
A empresa também será notificada por e-mail sobre o preenchimento da cotação, como no e-mail do exemplo abaixo:
Ah, e você também poderá Imprimir o Relatório da Cotação, se desejar:
Obrigado por ficar com a gente até aqui 😄
Se tiver qualquer dúvida, não hesite em nos procurar 💙
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.