Cotações

As cotações criadas a partir da ordem de compra para seus fornecedores podem ser consultadas facilmente em uma única tela.

Como consultar Cotação

No lado esquerdo da tela, acesse o ícone Compras ( 🛒 ) > Cotações.

Nessa página podemos ter uma visão geral de todas as cotações por Ordens de Compra.

Abaixo explicaremos a legenda/cor de cada status.

🔺 No status de cor vermelha, o fornecedor já preencheu e enviou os valores da cotação para sua empresa, restando apenas confirmá-los no sistema.

Para atualizar, clique na opção Atualizar valores da cotação.

📌 Dica: Em casos excepcionais, você também poderá liberar alterações para que seu Fornecedor possa informar novos valores para uma cotação que ela já te enviou.

Verifique os valores e clique em SIM para confirmar a atualização dos valores.

Note agora que, o valor da cotação foi atualizado e o status dela também ✔️.

⚠️ Nesse outro status de cor amarela, seu fornecedor ainda não enviou a cotação preenchida. Neste caso, você poderá enviar um e-mail para que o fornecedor lembre-se e faça a sua oferta.

Como alterar Cotação

Você também pode informar os valores manualmente no sistema, se o fornecedor negociou o preço com você por outro canal.

Para preencher, selecione e clique na cotação e, na página Cotação, navegue até a sessão Produtos.

Clique no produto que deseja e informe os valores, ao final, clique em Alterar.

📌 Dica: Você pode definir se o produto ficará Visível na cotação para este Fornecedor.

Isso pode ser útil quando você não deseja que o fornecedor visualize determinado item da cotação.

Ao voltar para a tela de consulta da cotação você verá que ela ficou sem o ícone de visto ✔️, indicando que os valores foram informados diretamente no sistema, ou seja, não foram preenchidos através do Portal do Fornecedor. Nesse caso, não é necessário clicar na opção Atualizar valores da cotação.

O ícone Cinza indica que o fornecedor já respondeu, enviou e encaminhou um arquivo em anexo para sua empresa junto a cotação.

Como comparar Cotação

Tendo seus fornecedores preenchidos e enviado os valores de cotações para sua empresa, chega a hora de selecionar a melhor oferta.

Na página Cotações, clique em Comparar/Selecionar Cotações.

Você também pode fazer isso através da Ordem de Compra, na sessão Cotações.

Como enviar Negociação de Cotação

No Menu da Ordem para cada cotação temos a opção de enviar uma nova negociação, assim seu fornecedor poderá realizar uma nova oferta de preço.

Para isso clique na opção Enviar Proposta de negociação:

Informe sua proposta ao fornecedor. ela será anexada ao e-mail enviado a ele:

Seu fornecedor será notificado da nova proposta e poderá revisar os valores e enviar novamente através do portal do fornecedor.

Depois você gerar uma compra dessa negociação. Poderá verificar no relatório Saving os valores negociados.

Voltando ao comparativo de prelos, ao clicar em Comparar, note que agora temos um visão geral geral de todos os valores e o sistema nos indica o preço mais alto 📈 e mais o baixo 📉 .

Pode ser útil Verificar Históricos de Pedidos desse item e avaliar as informações no momento da decisão.

Como selecionar Cotação

Certo da escolha da melhor oferta, você pode Selecionar o preço do fornecedor vencedor.

Automaticamente o sistema irá "tachar" os preços das demais cotações.

No final, se precisar imprimir um relatório da comparação, você pode! 📑

Ele será impresso da forma abaixo.

Como aprovar Ordem de Compra

Depois de consultar e selecionar a melhor cotação, chegou a hora de aprová-la, para que ela vire um Pedido de Compra para o seu fornecedor. Na tela de comparação você pode consultar a Ordem de Compra para realizar a(s) aprovação(ões).