Neste artigo, você vai conferir: 

• Como inserir Motivos de Requisição
• Como inserir Níveis de Aprovação
• Como inserir Regras de Aprovação
• Como inserir Tipos de Requisição

Motivos de Requisição

Como inserir Motivos de Requisição

Aqui você descreve o porquê da solicitação do produto. Reposição e transferência de material são algumas sugestões. 

No lado esquerdo da tela, acesse o ícone Estoque ( 📦 ) > Cadastros > Motivos de Requisição.

Na página Motivo de Requisição clique em Novo (➕).

Preencha o Nome do Motivo da Requisição e clique em Adicionar. 

Níveis de Aprovação

O nível de aprovação permite que o administrador do sistema configure um valor máximo de aprovação de estoque para determinada categoria de colaborador.

As regras de aprovação para Estoque serão definidas posteriormente em Regras de Aprovação.

Como inserir Níveis de Aprovação

Na página Nível de Aprovação clique em Novo ( ➕ ).

No lado esquerdo da tela, acesse o ícone Estoque ( 📦 ) > Cadastros > Níveis de Aprovação. Ah! Se liga nos exemplos para você se inspirar! 💡 

Na página Nível de Aprovação clique em Novo (➕).

No campo Valor Máximo R$ informe o valor máximo de aprovação por lançamento (de estoque) para cada nível.

No campo Nível ( ⭐️ ) indique a quantidade de estrelas de cada nível de aprovação (de estoque). Útil para quando você tem dois níveis de gerência na empresa e pretende diferenciá-los. Exemplo: Gerente de Compras e Gerente de Estoque. 

Ao final, clique em Adicionar.

Sensacional! ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ 

Agora que tal definirmos as regras de aprovação? Confere aqui! 👇 

Regras de Aprovação

Como inserir Regras de Aprovação

Cada etapa do fluxo de estoque pode ter mais de uma regra e você pode definir no máximo até quatro aprovações para cada uma. Exemplo: Definindo 2 aprovações para Regra 1 ( Gerente > Diretor ) da Requisição de Estoque, a primeira aprovação pode ser do gerente e a segunda do diretor. 

No lado esquerdo da tela, acesse o ícone Estoque ( 📦 ) > Cadastros > Regras de Aprovação.

Na página Regra de Aprovação clique em Novo ( ➕ ).

📌 Dica: Selecione o Número de Aprovações: Não requer aprovação, para permitir que qualquer colaborador consiga aprovar na etapa que você definir dentro do fluxo de estoque, ou seja, onde não será necessária aprovação.

❗️ Caso você queria atribuir aprovação, recomendamos informar na descrição da regra o nível do(s) aprovador(es).

Tipos de Requisição

Como inserir Tipos de Requisição

No lado esquerdo da tela, acesse o ícone Estoque ( 📦 ) > Cadastros > Tipos de Requisição.

Na página Tipo de Requisição clique em Novo ( ➕ ). 

Informe a descrição para o Tipo de Requisição.

Você pode definir no Tipo de Requisição de a quantidade em estoque do produto será exibida, se outro colaborador poderá alterar sua requisição e também permitir incluir o mesmo código de produto mais de uma vez na requisição.

Na sessão Campos Obrigatórios / Notificações você define se os campo Centro de Custo serão obrigatórios na Requisição de Estoque quando o colaborador selecionar esse Tipo de Requisição.

Defina também a regra de aprovação e se serão aplicadas restrições na visualização do catálogo de produtos para o tipo de requisição cadastrado.

Ao final, clique em Salvar.

👉 Requisições de Compras: passo a passo como fazer