O cadastro de serviços permite registrar no Gestio aquilo que sua empresa contrata e que não é produto, como manutenção, consultoria ou horas de suporte, e incluir esses serviços nos mesmos processos de compra dos produtos. Neste artigo, você vê como cadastrar um serviço e incluí-lo em um processo de compras.
Como cadastrar um serviço
Para cadastrar um novo serviço, acesse o módulo Empresa e clique na aba de Serviços. Você faz uma única vez, e o serviço passa a ficar disponível para ser usado no seu fluxo de compras.
- Na Visão geral, acesse o módulo Empresa e clique em Serviços.
- Inicie um novo cadastro. Abre a tela Detalhe do serviço.
- Cadastre o Código Genérico para identificar o novo serviço cadastrado;
- Em Descrição, informe o nome do serviço. Este campo é obrigatório e aparece marcado com asterisco.
- Em Unidade de medida, escolha como o serviço é cobrado, por exemplo HORA - HR ou METRO QUADRADO - M².
- Se precisar, use o campo Complemento para detalhar o que está incluído no serviço.
- Clique em Salvar alterações. Para cadastrar vários serviços em sequência, use Salvar e adicionar novo. O campo Data de Cadastro é preenchido automaticamente após o salvamento.
Para desistir do cadastro, clique em Cancelar.
Nesta aba, também é possível verificar quais processos estão atrelados aos serviços cadastrados.
Como incluir o serviço em um pedido de compra
Nos processos de compra, produtos e serviços agora ficam lado a lado, em cards separados. Assim, você solicita tudo de que precisa em um único processo.
- Acesse Compras e clique em Pedidos. Em seguida, abra o pedido para ver o Detalhe do pedido.
- Localize o card Serviços e clique em Adicionar serviço. Pesquise pelo serviço desejado e selecione os itens cadastrados. A Unidade de medida, o Código genérico e o Complemento são preenchidos automaticamente com os dados do cadastro.
- Na aba Informações do serviço, confira os dados. Na aba Valores e impostos, informe os valores. Se houver documentos de apoio, como uma proposta, use a aba Anexar arquivos.
- Confira o Valor total no rodapé do painel e salve as alterações realizadas.
Retenções de impostos
Quando o pedido tem serviços salvos, ele ganha a seção Retenções, com os impostos PIS, COFINS, CSLL, IR, ISS e INSS. As retenções se aplicam a depender do tipo de serviço, do prestador e do município. Em caso de dúvida, vale consulte a contabilidade da sua empresa.
Após preencher os impostos, basta seguir o fluxo de aprovação normalmente! Se quiser conferir como o processo de compras é realizado no Gestio, desde a requisição até o recebimento, acesse este artigo: https://ajuda.gestio.com.br/hc/pt-br/articles/57157222864923-Como-funciona-o-processo-de-compras-completo-no-Gestio.
Ficou com alguma dúvida sobre este processo? É só abrir um chamado ao nosso time de suporte logo abaixo ou telefonar para o número (11) 4810-8181 📞💙