A Requisição é o caminho destinado ao colaborador para fazer uma solicitação de compra de um ou vários itens.
É só seguir o passo a passo logo abaixo 😉👇:
Como Criar Requisições de Compra
No lado esquerdo da tela, acesse o ícone Compras ( 🛒 ) > Requisições > Geral e depois na página Requisição clique no botão Adicionar, no canto superior direito
📝Após isso, basta preencher as informações da requisição e salvar as alterações
📌 Dica: Os campos Motivo e Centro de Custo serão preenchidos automaticamente se estiverem configurados no Tipo de Compra que você selecionar.
Como Adicionar Produtos em uma Requisição de Compras
Após preencher as informações e salvar a requisição, você poderá adicionar os produtos solicitados na área abaixo:
⚠️ Vale lembrar que, caso um usuário adicione os produtos a uma requisição, ele poderá incluir informações como: valor unitário estimado dos produtos, quantidade aprovada e até adicionar itens não cadastrados pela própria requisição.
Assim que os produtos forem cadastrados, caso haja uma regra de aprovação, basta que o requisitante solicite a aprovação aos demais usuários responsáveis pelo processo, clicando no botão Solicitar Aprovação, no canto inferior direito. Após isso, o sistema dispara um aviso de aprovação via e-mail e WhatsApp aos aprovador:
Como aprovar Requisições de Compra
Após ser feita a solicitação de aprovação, basta que todas as partes envolvidas cliquem no botão Aprovar, no canto inferior direito:
Após as aprovações serem feitas, basta processar a requisição ✅
Como reprovar Requisições de Compra
Caso o usuário queira reprovar uma requisição, basta repetir o mesmo passo acima, clicando no botão Reprovar:
Como consultar Requisições por Produto
Na aba de Requisições, também é possível acessar acessar a página de Requisições Por produto, onde é possível consultar as requisições de determinado produto rapidamente, apenas informando o código ou descrição:
Como duplicar Requisições de Compra
Para agilizar o seu dia a dia, não é necessário abrir e preencher uma nova requisição do zero. O Gestio permite duplicar uma requisição já existente.
Ao duplicar, o sistema copia automaticamente todas as informações do documento anterior para a nova requisição, permitindo que você apenas revise ou faça pequenos ajustes antes de processá-la: