Chega de aprovações presas na fila do e-mail. Ao utilizar as automações do Gestio, os responsáveis podem aprovar processos de Compra e Estoque diretamente pelo WhatsApp, sem precisar abrir o sistema.
Quer saber como configurar essa funcionalidade? Confira o passo a passo abaixo 😉👇:
Como cadastrar o WhatsApp de um colaborador
Para que o aprovador receba a solicitação no WhatsApp, o número dele precisa estar registrado no perfil de colaborador.
Acesse o módulo Empresa (🏢), clique em Colaboradores e depois em Gerenciar:
📞 Na tela do colaborador, insira o número de WhatsApp vinculado ao aprovador:
Pronto! Agora, ele vai começar a receber vai receber as solicitações de aprovação dos processos atribuídos a ele. 🎉
Como funciona a aprovação pelo WhatsApp:
Com o número cadastrado e a automação ativa, basta que o usuário clique em Solicitar Aprovação dentro do processo (de Compras ou Estoque) que possui uma regra de aprovação configurada.
Em seguida, o aprovador recebe a notificação instantaneamente no número registrado.
Ao abrir a mensagem da Elmah, a agente de IA do Gestio, o aprovador recebe duas opções:
- Aprovar diretamente pela conversa; ou
- Visualizar Detalhes, para receber um relatório em PDF com todas as informações do processo antes de decidir.
Ao escolher Aprovar, o sistema pergunta se ele deseja incluir um comentário junto à aprovação.
⚠️ Atenção: a aprovação só é registrada no Gestio após uma das opções ser selecionada. Sem confirmação, o processo permanece pendente dentro do sistema.
Após a confirmação, a aprovação e o comentário ficam registrados diretamente no Gestio:
Ficou com alguma dúvida? Abra um chamado pelo Suporte logo abaixo ou fale com a gente pelo telefone (11) 4810-8181. 😉💙