O que é a aba de Sugestões de Compras
A aba Sugestões de Compras mostra o que comprar e quanto compra. Ela compara o estoque atual de cada produto com os parâmetros que você definiu (Estoque Mínimo, Estoque Máximo e Estoque Padrão) e calcula sozinha a quantidade ideal de reposição.
Essa opção é uma ótima aliada para quem compra e quem cuida do estoque: você enxerga o que está acabando, evita ruptura e deixa de comprar mais do que precisa.
Como visualizar a aba de Sugestões
No menu lateral, acesse o módulo de Compras (🛒) e clique em Sugestões de compras. A grid reúne diversos filtros e informações, que permite visualizar a quantidade sugerida a ser comprada daquele produto, a quantidade de estoque, unidade de medida, quantidade padrão, mínima e máxima, entre outros:
Você também consegue acessar essa aba através da aba Meu Painel, no início do sistema, e clicando na opção Ver sugestão de compras, na seção Produtos em estoque mínimo:
As abas definem o que você vê na grid
Cada aba escolhe quais referências de estoque estoque aparecem como colunas. Assim você olha só para o que importa na sua rotina de compras:
• Padrão: exibe a coluna com o Estoque Padrão;
• Mínimo: exibe a coluna com o Estoque Mínimo;
• Máximo: exibe a coluna com o Estoque Máximo;
• Padrão + Mínimo: exibe as colunas do Padrão e do Mínimo;
• Mínimo + Máximo: exibe as colunas do Mínimo e do Máximo, com os valores que você configurou no cadastro original do produto.
Como utilizar filtros para enxugar a lista
Os filtros presentes na aba ajudam você a observar, de uma forma mais enxuta, quais produtos precisam ser comprados, sendo eles:
• Filial / Almoxarifado: escolha o local que você quer analisar. Com o campo em branco, a grade mostra todos os almoxarifados.
• Ocultar se já existir ordem aberta: esconde os itens que já têm ordem em andamento, para você não comprar duas vezes.
• Ocultar se já existir pedido aberto: esconde os itens que já têm pedido aberto.
• Ocultar sem sugestão: esconde os itens que não precisam de reposição agora.
No menu Opções, você ainda pode exibir filtros por coluna, usar o localizador, agrupar, exportar, customizar colunas e redefinir a tabela.
Como configurar uma sugestão de compras
A sugestão nasce do cadastro individual de cada item. Ao configurar um produto, no módulo de Empresa, um usuário consegue preencher os campos Estoque Mínimo e Estoque Máximo para que o sistema notifique o colaborador que um produto irá precisar de reposição:
Além disso, é possível configurar uma sugestão de compras a partir da própria tela de Sugestões de Compra. Basta acessar a grid, clicar em Adicionar e configurar as informações sobre um produto já cadastrado na base, como quantidade mínima, máxima e padrão:
Assim que essas informações são configuradas, o Gestio compara esses números com o Estoque Atual e mostra, na coluna Sugestão, quanto vale repor. Você também pode ajustar essa quantidade direto na grade antes de comprar.
Transforme a Sugestão em uma Ordem de Compras
Após configurar uma sugestão de Compras, basta clicar no box, do lado esquerdo do item que deseja comprar e selecionar a opção Gerar Ordem de Compras. Por fim, preencha os campos solicitados:
Pronto! Agora, a Ordem de Compras foi criada e você poderá seguir o fluxo normalmente. Se quiser conferir como esse processo é feito dentro do Gestio, confira este artigo: https://ajuda.gestio.com.br/hc/pt-br/articles/48474714575643-Ordens-de-Compra-passo-a-passo-como-fazer.
Ficou com alguma dúvida sobre este processo? É só abrir um chamado ao nosso time de suporte logo abaixo ou telefonar para o número (11) 4810-8181 📞